Шарбақты ауданының

әкімдігі

ресми интернет-ресурс

alt

Акимат

Щербактинского района

официальный интернет-ресурс

Навигация
АЖО бөлігіндегі«Ашық бюджет»құрауышының
Басты Экономика АЖО бөлігіндегі«Ашық бюджет»құрауышының

АЖО бөлігіндегі«Ашық бюджет»құрауышының

Пайдаланушының нұсқаулығы

 

 

 

 

 

 

Мазмұны

1.    Кіріспе                                                                                                                                                 2

2.    Жұмыс істеуге дайындық                                                                                                                2

        2.1.Көмек бөлімін қарау                                                                                                        4

3.     Бюджеттік бағдараламаларды басқару                                                                              5

        3.1.Бюджеттік бағдарлманың жобасын құру                                                                    5

3.2.     Бекітілген бюджеттік бағдарламасын құру                                                           10

3.3.     Бюджеттік бағдарламасын іске асыру туралы есебін құру                                 12

3.4.     Бюджеттік бағдарламаның жобасын редакциялау                                              13

3.7.     Бюджеттік бағдарламасының жобсы/бекітілген нұсқасы/ іске асыру туралы есебін жою     15

3.8.     Мұрағатты қарау                                                                                                       15

3.9.     Бюджеттік бағдарлама жобасына кіріс пікірлер туралы есепті шығару           16

4.    Пікірлерді өңдеу                                                                                                                    17

4.1.1.      Жаңа пікірлерді қарау                                                                                          17

4.1.2.      Жауап берілген пікірлерді қарау                                                                         19

5.    Материалдарды басқару        19

6.    Төтенше жағдайлар     22

 

 

 

 

1.     Кіріспе

«Электрондық үкіметтің» веб-порталы мен шлюзінің «Ашық үкімет» модулінің «Ашық бюджеттер» құрауышы eGov пайдаланушылар азаматтары үшін мемлекеттік шығындар мен кірістер туралы ақпараттарды жариялау үшін арналған.

«Ашық бюджеттер» құрауышы Қазақстан Республикасының бюджеттік бағдарламасын іске асыру туралы бюджеттік есептілігі, шоғырылындырған қаржы есептілігі, жобалар мен есептермен  жұмыс істеуге мүмкіндік береді.

«Ашық бюджеттер» құрауышымен жұмыс істеу барысында пайдаланушының құралдарын пайдаланылады:

  • Автоматтандырылған жұмыс орны (АЖО);
  • Портал.

Құралдар келесі мүмкіндіктерді береді:

−     бюджеттік бағдарламаларды жариялау;

−     бағдарламаларды іске асыру туралы есептерін жариялау;

−     материалдарды жариялау;

−     пікір қалдыру;

−     пікірлерді шығару;

−     Бюджеттік бағдарламаларды мұрағатқа жіберу.

 

  1. 2.     Жұмыс жасауға дайындалу

2.1.                     Құрауыштың АЖО-де қолжетмділік алу және кіруді алу тәртібі

«Ашық бюджеттер» құрауышымен жұмыс істеуді бастау алдында, пайдаланушының жұмыс орнында келесі іс-әрекеттерді орындау қажет:

  1. ҚР ХҚКО жеке тұлға ретінде ЭЦҚ алу;
  2. «Электрондық үкімет» веб-порталында www.egov.kz жеке тұлға ретінде ЭЦҚ көмегімен өз бетінше тіркелу, тіркелу кезінде проблемалар пайда болған кезде 1414 хабарласуыңызды сұраймыз;
  3. ҚР Ақпарат және коммуникациялар министрлігіне немесе «Ұлттық ақпараттық технологиялар» АҚ ресми хат жолдайсыз, онда міндетті түрде: жауапты қызметкердің ЖСН, Т.А.Ә., мемлекеттік органы, электрондық поштасы мен байланыс деректері (телефон нөмірі) көрсетілген болуы тиіс;
  4. Сіздің хатыңыз орындауға бізге түскеннен кейін, тәртіп ретінде АЖО-на қолжетімділік беріледі және «Ашық бюджеттер» интернет-порталында қолжетімділікті алу туралы хабарлама көрсетілген электрондық поштаңызға жіберіледі, одан кейін Сіз  www.budget.egov.kz сайтына кіруге болады және «Мемлекеттік органдар үшін» батырмасын басыңыз 1-сурет; 

1

 1-сурет

 

  1. Егер қолжетімділік берілмесе, Сіз 702-000 (ішкі 3311) телефоны бойынша хабарласуға немесе Gaziza.Kalibekova@nitec.kz немесе 7172741241@mail.ru жазуға болады. «ҰАТ» АҚ/ҚР АКМ-не бұрын жолданған хатыңыз қоса беріңіз.
  2. Пайда болған терезеде кіру үшін кіру жолын таңдаңыз: егер ЭЦҚ көмегімен тіркелсеңіз логин/парольді көрсету аласыз немесе ЭЦҚ көмегімен кіресіз (2-сурет); 

2

  1. Сәйкестендірілген деректерді еңгізіңіз және «Жүйеге кіру» батырмасына басыңыз;
  2. Егер енгізілген деректер тексеруден өткен жағдайда, МО қызметкерлер үшін бөлімдермен «Ашық бюджеттер» АЖО терезе ашылады (3-сурет).

3

3урет

  1. 2.      Бөлімдердің сиппатамасы

2.1.            Көмек бөлігін қарау

«Көмек» бөлімінде оқытатын және басқа да қосымша көмек материалдары, пайдаланушы нұсқаулығы, нормативтік құқықтық актілер тізбелері, бейне материалдары жарияланады. (4-сурет). 

4

4-сурет

2.      Бюджеттік жобаларды басқару

2.1.            Бюджеттік бағдарламалардың жобаларын құру

Бюджеттік бағдарламалардың жобалар құру үшін «Бюджеттік бағдарламалар» бөліміне өтіп және «Құру» батырмасына басу қажет
(5-сурет). 

5

5-сурет

  • Алаңдарды толтыру үшін келесі нысан ашылу керек (6-сурет):

6

  6-сурет – толтыру үшін 1-блок

Қажетті алаңдарды толтыруыңыз қажет (6-сурет)

Көмек

«Мемлекеттік орган» алаңында, Сіздің орталық мемлекеттік органыңызды немесе әкімдігіңіздің облысын (аудан, ауыл аймағын таңдау мүмкіндігі жоқ) таңдау қажет, 2016 нысанын таңдап,«Сақтау» батырмасына басыңыз.

Бұдан әрі, алаңдарды толтыру үшін басты нысаны ашылу керек (7-сурет):

7

 7-сурет –толтыру үшін 2-блок

Көмек

Егер «Бюджеттік бағдарламалардың әкімшісі»алаңында, өзіңіздің әкімшіңізді таба алмасаңыз, онда Сізге жоғарыда аталған мекенжайға Сіздің әкімшіңіздің қазақ және орыс тілдерінде атауы/кодын жазуыңыз қажет.

Егер «Бюджеттік бағдарламалар»алаңында, өзіңіздің бюджеттік бағдарламаларыңыз жоқ болса, Сізге «000 Қосу» бірінші жолды бюджеттік бағдарламалардың тізімінде таңдау қажет, ондакодымен бірге бюджеттік бағдарламалардың атауын, негізгі классификаторында өз мемлекттік органыңызды, басқармаңызды, бөліміңізді көрсетуіңіз қажет.

Сонымен қатар, бірінші бағанасы әрдайым қазақ тілінде толтырылады! Екіншісін орыс тілінде, ағылшын тілінде толтыруыңыз қажет емес!

Ағымдағы жылғы көрсету кезінде, 2016 жылды таңдау қажет!

Блоктарды толтырған кезде, «Бюджеттік бағдарламаларды (кіші бағдарламаларды) әзірлеу және бекіту (қайта бекіту) қағидаларын және олардың мазмұнына қойылатын талаптарды бекіту туралы» Қазақстан Республикасы Ұлттық экономика Министрінің 2014 жылғы
30 желтоқсандағы № 195 Бұйрығы
мен басшылыққа алынады.

МО қызметкері негізгі блокқа деректерін еңгізу тиіс 8-сурет) және «Сақтау» батырмасына басуыңыз тиіс.

8

8-сурет2-блок толтырылған

1 және 2 блоктарды ойдағыдай толтырғаннан кейін, 3-блок көрсетіледі. 
9

9-сурет – 3-блок

3-блокта «Бюджеттік бағдарламаның шығыстары» (10-сурет) бюджеттік бағдарламасы бойынша шығыстар туралы деректерді толтыру қажет:

Көмек:

Есепті жыл, ағымдағы жыл, 1-2-3 жылдар алаңдарында Сіздің жылдарыңызбен тиісті цифрларды еңгізу қажет! ЖЫЛДАРДЫ ЕНГІЗУ ҚАЖЕТ ЖОҚ!

10

10-сурет

«Сақтау» батырмасын басыңыз. Келесіні шығарылады (11-сурет): 

11

11-сурет

Көмек

Қажеттілік болған жағдайда, бірнеше Бюджеттік бағдарлама шығыстарын қосуға болады.

Бұдан әрі, «Кіші бағдарламалар», «Көрсеткіштер» екі қосымша беттер шығып тұрады.«Көрсеткіштер» қосымша беті бюджеттік бағдарламаның көрсеткіштері үшін толтырылады.

«Кіші бағдарламаларды» қосу үшін төменге түсуіңіз қажет (12-сурет):

12

12-сурет - толтырылған

  • Кіші бюджеттік бағдарламаның сақтағаннан кейін, екі кестелер шығады. Бірінші кесте тікелей нәтижелер Көрсеткіштер үшін, ал екінші кесте бюджеттік кіші бағдарламалар бойынша Шығыстары үшін (13-сурет): 

13

13-сурет

Көмек

Егер«Көрсеткіштер» қосымша бетте, сіздің өлшеу бірлігіңіз болмаса, онда сізге жоғарыда көрсетілген мекенжайға қажетті өлшеу бірліктерін жазуыңыз қажет.

Қажеттілік болған жағдайда, екі кестелерге бірнеше жолдарды қосуыңыз болады.

Бұдан әрі, сіздің бюджеттік бағдарламалардың жобаларының Word/Excel/PDF нұсқаларын жариялау қажет, ол үшін «Файл таңдау» (14-сурет) батырмасына басуыңыз керек, қажетті файлды таңдап және «Жобаны жариялау» батырмасына басыңыз.

14

14-сурет

«Жобаны жариялау» батырмасын басқан кезде, бюджеттік бағдарламалрдың жобасы «Жарияланғандар» бөліміне көшеді. Бюджеттік бағдарламалар, «Құрылғандар» бөлімінде өзгертуге болады, егер олар «Жарияланғандарға» көшсе, оларды өзгертуге болмайды, тек қана жойып тастап жаңадан құруыңыз керек.

Көмек

«Жарияланғандар» бөлімінде (15-сурет)бюджеттік бағдарлама 10 жұмыс күн ішінде жатады, онда адамдар бюджеттік бағдарламаларды қоғамдық талқылауға түседі.Бұдан әрі, бюджеттік бағдарлама «Қоғамдық Кеңеске берілген» бөлігіне көшеді. 

15

15-сурет

2.1.            Бекітілген бюджеттік бағдарламаны құру

Бекітілген бюджеттік бағдарламаны құру үшін «Қоғамдық кеңеске берілген» бөлімінде қолданыстағы кез келген бюджеттік бағдарламаның жобасын таңдау қажет (16-сурет), оның мазмұнына кіру қажет және «Бюджеттік бағдарламаны құру» батырмасына басуыңыз қажет (17-сурет).

16

16-сурет – «Қоғамдық Кеңеске берілген» бөлімі

17

17-сурет «Бюджеттік бағдарламаны құру»батырмасы

Батырмаға басқан кезде, көрші қосымша бетте «Бекітілген бағдарлама», онымен бірдей деректерімен, бірақ «Бекітілген» мәртебесімен құрылады.

Бекітілген бюджеттік бағдарламаның нысанын редакциялау және жою, сондай-ақ «Ашық бюджеттер» порталында пайдаланушылармен талқылау үшін қолжетімді. 

2.1.            Бюджеттік бағдарламасын іске асыру туралы есепті құруы

Бюджеттік бағдарламасын іске асыру туралы есепті құру үшін, «Бекітілген» бөлімінде кез келген бекітілген бюджеттік бағдарламаны таңдау қажет (18-сурет),  

18

18-сурет - «Бекітілген» бөлімі

оның мазмұнына кіріп және «Іске асыру туралы есепті құру» батырмасына басуыңыз қажет (19-сурет).

19

19-сурет – «Іске асыру туралы есепті құру»

Бюджеттік бағдарламаны іске асыру туралы есепте «Бюджеттік бағдарлама бойынша шығыстар» (20-сурет) 3 блогын толтыру үшін алаң шығады:

-         Факт;

-         Жоспарланған іс-шараларға келмеу себептері.

«Көрсеткіштер» 4 блогында толтыру үшін алаң шығады:

−     Факт;

−     Ауытқу (автоматты түрде есептеледі);

−     Көрсеткіштерді орындау пайызы (автоматты түрде есептеледі);

−     Жетпеу себептері/артығымен көрсеткіштердің орындауы.

20

20-сурет - Бюджеттік бағдарлама бойынша шығыстар блогы

Іске асыру туралы есепті сақтау үшін «Сақтау» батырмасына басуыңыз қажет. Іске асыру туралы есепті жариялау үшін, іске асыру туралы есеп нысанының соңында «Есепті жариялау» батырмасына басуыңыз қажет. Бюджеттік бағдарламаны іске асыру туралы есебі редакциялау және жою, сондай-ақ «Ашық бюджеттер» порталында пайдаланушылармен талқылау үшін қолжетімді. 

2.1.            Бюджеттік бағдарламаның жобасын редакциялау

Бюджеттік бағдарламаның жобасына өзгерістерді еңгізу үшін, «Бюджеттер» мәзірінде: «Құрылған», «Қоғамдық Кеңеске берілген», біреуін таңдау қажет, редакциялау үшін бюджеттік бағдарлама жобаның тізімінен таңдау қажет және «Өзгерту» батырмасына басуыңыз қажет (21-сурет).

21

21-сурет - редакциялау

 

Әкімшіге бюджеттік бағдарламаның жобасы бойынша толтырылған алаңдармен нысаны көрсетіледі. Әкімші бюджеттік бағдарламаның жобасына  өзгерістер еңгізіледі және «Сақтау» батырмасына басады. Бюджеттік бағдарламаның жобасы бойынша барлық өзгерістер автоматты түрде сақталады.

2.1.            Бекітілген бюджеттік бағдарламаны редакциялау

Бюджеттік бағдарламаның бекітілген нысанына өзгертуді енгізу үшін «Бюджеттер» мәзірінде «Бекітілген» бөлімін таңдау қажет, кейін редакциялау үшін бюджеттік бағдарламаның бекітілген нысанының тізімінен таңдау қажет және «Өзгерту» батырмасын басуыңыз қажет (22-сурет)

22

22-сурет– редакциялау

Әкімшіге бюджеттік бағдарламаның жобасы бойынша толтырылған алаңдармен нысаны көрсетіледі. Әкімші бюджеттік бағдарламаның жобасына  өзгерістер еңгізіледі және «Сақтау» батырмасын басады. Бюджеттік бағдарламаның жобасы бойынша барлық өзгерістер автоматты түрде сақталады.

2.1.            Бюджеттік бағдарламаның іске асыру туралы есепті редакциялау

Бюджеттік бағдарламаны іске асыру туралы есебіне өзгерістерді енгізу үшін, «Бюджеттер» мәзірінде «Іске асыру туралы есептер» бөлімін таңдап, кейін редакциялау үшін есеп тізімін таңдап, «Өзгерту» батырмасына басуыңыз қажет (23-сурет).

23

23-сурет - редакциялау

Әкімшіге бюджеттік бағдарламаның жобасы бойынша толтырылған алаңдармен нысаны көрсетіледі. Әкімші бюджеттік бағдарламаның жобасына  өзгерістер еңгізіледі және «Сақтау» батырмасын басады. Бюджеттік бағдарламаның жобасы бойынша барлық өзгерістер автоматты түрде сақталады.

2.1.            Бюджеттік бағдарламасын жобасын/бекітілген нұсқасы/іске асыру туралы есебін жою

Бюджеттік бағдарламаның жобасын/бекітілген нұсқасын/ іске асыру туралы есебін жою үшін іске асыру туралы бекітілген нысан/есептер жобалары тізімінен таңдалған жолда «Жою» бағанада «айқаршық» белгісіне басуыңыз қажет (24-сурет).

24

24-сурет

 

2.1.            Мұрағатты көру

Мұрағатқа берілген құжаттардың тізімін қарау үшін, негізгі мәзірде «Бюджеттік бағдарламалар» бөлімін таңдап, бұдан әрі «Мұрағат» бөлімін таңдау қажет (25-сурет). 

25

25-сурет - Мұрағат

Мұрағатта жатқан құжаттардың тізімі шығу тиіс. (26-сурет).

26

26-сурет - Мұрағатта жатқан құжаттардың тізімі

2.1.            Бюджеттік бағдарлама жобасынакеліп түскен пікірлер бойынша есепті шығару

Бюджеттік бағдарламаның әрбір жобасы және бюджеттік бағдарламаны іске асыру туралы есеп үшін есеп түрінде ағымдағы күнге пайдаланшылардан келіп түсетін пікірлер тізімін шығарып алуға болады.

Бұл үшін бюджеттік бағдарламаны/бюджеттік бағдарламаның жобасын іске асыру бетіне өтіп «Пікірлер шығару» батырмасына басу қажет (27-сурет).

27

27-сурет - пікірлерді шығару

Жүйе есепті кестедегі нысанда жүктеуді бастайды (28 сурет).

р/с

Құрылған
күні

Іс-шараның атауы

Пайдаланушы пікірінің мәтіні

Мемлекеттік орган жауабының мәтіні

Ұсыныс «үшін» дауыстар саны

Ұсынысқа «қарсы» дауыстар саны

1

2015-12-23 15:47:38.707836

Мониторинг деятельности

ДАНА ЕСМАГАМБЕТкуда уходя народные деньги?

 

10

8

               

28 сурет - есеп нысаны

Осы есепті қоғамдық кеңесте бюджеттік бағдарлама бойынша пайдаланушылардың пікірлерін талқылау кезінде басып шығаруға және пайдалануға болады.

Қоғамдық кеңесте алынған жауаптарды бюджеттік бағдарламаның жобасына/ бюджеттік бағдарлама іске асыру туралы есепке файл түрінде тіркеуге, , не болмаса «Пікірлер» бөлімінде пайдаланушының әрбір пікіріне жауап беруге болады.

 

  1. 2.   Пікірлерді өңдеу

Әкімші деңгейінде модерациялаудан өткен барлық пікірлер «Пікірлер» бөлімінде пікірлер қосымшаланған бюджеттік бағдарламаға/бағдарламаны іске асыру туралы есепке МО қызметкері үшін «Ашық бюджеттер» АЖО-да көрсетіледі. (29-сурет):

28

29-сурет - «Пікірлер» бөлімі

Пікірлер батырмасына басқан кезде, келесі бөлімдер ашылады (30-сурет):

−     Жаңалары;

−     Жауап берілгендер.

29

30-суретпікірлер мәртебесі

2.1.1.      Жаңа пікірлерді қарау

Жаңа батырмасына басқан кезде жаңа келіп түскен пікірлер тізімі ашылады (31 сурет):

30

31суретжаңа пікірлер тізімі

Пікір мәтініне басқан кезде келесі терезе ашылады (32-сурет):

31

32-суретПікірді өңдеу

Егер әкімші «Бас тарту» батырмасына басса, онда жүйе жаңа пікірлер тізімін қарау адымына қайтаруды жүзеге асырады (33-сурет).

Егер әкімші «Жөнелту» батырмасына басса, онда пікірлерге берілген жауап «Ашық бюджеттер» порталында жарияланады, пікірлер «Жауап берілгендер» бөліміне көшеді (34-сурет).

32

34-сурет – «Жауап беру» батырмасы

2.1.1.      Жауап берілген пікірлерді қарау

МО қызметкерімен өңделген, бірақ жүйеде сақталған пікірлерді қарау үшін, «Пікірлер» мәзірінде, «Жауап берілгендер» бөлімін таңдау  қажет, келесі сурет ашылады (35-сурет):

33

35-суретжауап берілген пікірлер

Қалаған жағдайда, пікірлерді таңдауға және мазмұнын қарауға болады, 34 суреттегідей ұқсас нысан көрінеді.

  1. 2.      Материалдарды басқару

Инвестициялар және даму министрінің 2015 жылғы 30 желтоқсандағы
№ 1271  бұйрығына сәйкес, келесі материалдар орналастырылуға жатады:

  • Ø Бюджеттік есептілік (бюджеттік бағдарламалар іске асыру есебі, Стратегиялық жоспарды іске асыру туралы есеп);

➢     Шоғырландырылған қаржылық есеп (қосымшасымен қаржылық теңгерім);

  • Ø мемлекеттік аудит және қаржылық бақылау нәтижелері туралы ақпарат.

Материалдарды орналастырған кезінде, келесі бастапқы панель көрсетіледі (36-сурет):

34

 36-сурет «Материалдарды құру»

Көмек

Материалдың атауында материалдың, материалды жариялайтын МО атауы және ақпарат орналастырылатын  кезеңі көрсетіледі.

Материалды қосымшалау үшін, келесі жолдарды толтыру қажет: материалдың атауы, типі, мемлекетік орган, орналастыру кезеңі. Материалдар жолында қосымшалау үшін Сізге керекті есептің нақты түрін таңдау қажет. Мысалы, жай ғана шоғырландырылған қаржылық есептілікті емес, сонымен қатар есептің атауын, мысалы Шоғырландырылған бухгалтерлік теңгерім және т.б. Файлды қосымшалау («Файлды таңдау» батырмасын баса отырып) және бұдан әрі материалды порталда у қажет

 Жолдарды толтыру үшін келесі нысан ашылуы тиіс:

35

37-сурет1 блок «Материалды толтыру нысаны»

Кезеңнен бастап-жариялаған күнді көрсетесіз, дейін- биылғы жылдың соңғы күнін көрсетесіз.

Сақтауды батырмасына басқаннан кейін, мұнда файлды таңдау керек болатын жаңа нысан пайда болады: 

111

37-сурет2-блок

Қажетті құжатты табамыз және ашуды басамыз:

36

Құжат сақталды, бірнешеуін қосымшалауға болады:

37

Дайын материал «Материалдар» бөлімінде тұрады (38-сурет):

38

38-сурет

Көмек

Жергілікті атқарушы органдар 2016 жылы ШОҒЫРЛАНДЫРЫЛҒАН ҚАРЖЫЛЫҚ ЕСЕПТІЛІКТІ ОРНАЛАСТЫРМАЙДЫ!!!

  1. 2.      Төтенше жағдайлар

«Ашық бюджеттер» құрауышымен жұмыс жасау кезінде қателер пайда болған жағдайда 8 7172 702000 (ішкі 3311) телефоны бойынша «Ашық бюджеттер» құрауышының жауапты Әкімшісіне хабарласу қажет.